Ders 8 · Yönetim kurulu, kararlar, belgeler

Toplantı, gündem, karar defteri, yetkili klasör.

Bu dersin hedefiYönetim kurulu toplantısını davetten karara ve görevlerine kadar izlenebilir kılmak.

Yönetim kurulu döngüsüDavettakvim toplantısı1GündemSODOO Office belgesi2Toplantınot · karar listesi3Karar defteriSOTION sayfası4Görevlersorumlu · tarih5
Toplantı daveti, gündem belgesi, karar ve kararın görevleri birbirine bağlıdır; "bu karar ne oldu?" sorusunun cevabı kayıttan okunur.

  1. Toplantıyı davet edin

    Takvim içinde kurul üyelerini davet edin; gündem belgesini toplantıya ekleyin.

    Toplantılar listesi

    Toplantılar: katılımcılar, tarih ve ekli belgeler.

    1. Gündemi birlikte yazın

      Gündem ve bütçe tablosu SODOO Office'te tarayıcıda açılır; aynı anda birden çok kişi düzenler, her sürüm saklanır.

    2. Kararı deftere işleyin

      Karar metni SOTION'daki karar defteri sayfasına eklenir; tüzük ve yönetmelikler aynı çalışma alanında sürümleriyle durur.

      SOTION sayfaları

      SOTION: karar defteri, tüzük ve prosedürler için sürümlü sayfalar.

      1. Kararı göreve çevirin

        Her karar sorumlusu ve tarihiyle bir görev olur; bir sonraki toplantıda açık görevler listelenir.

      Resmî karar defteri
      Yasal karar defterinin biçimi ve onayı mevzuata bağlıdır. SODOO kararların çalışma kaydını ve izini tutar; resmî defter yükümlülüğü kurumunuzdadır.

      Kendini sına

      Bir kararın ne olduğu nasıl izlenir?
      Karar sorumlusu ve tarihi olan bir göreve çevrilir.