Ders 5 · Projeler, hibeler ve fon raporu

Analitik hesap, bütçe, masraf, rapor.

Bu dersin hedefiHer hibe ya da projenin gelirini, giderini ve bütçesini ayrı izlemek ve fon verene raporu tek tıkla hazırlamak.

Bir hibenin analitik hesabıHibe: Kırsal Okuma Projesianalitik hesap · bütçe 1.200.000 ₺Bütçekalem kalemSatınalmakitap · malzemeMasraflaryol · konaklamaPersonel saatiçalışma çizelgesiGelirhibe taksitleriRapor: bütçe – gerçekleşen – kalan
Hibe ya da proje bir analitik hesaptır. Her fatura, masraf ve saat ona bağlandığında fon verene sunulacak rapor kendiliğinden oluşur.

  1. Projeyi açın

    Proje içinde "Kırsal Okuma Projesi" açın; proje kendi analitik hesabını getirir. Fon verenin dönemleri ve teslimleri görev olarak girilir.

    Projeler kanban görünümü

    Projeler: her hibe ve faaliyet bir proje kartı; görev ve süre sayıları kartta.

    1. Bütçeyi girin

      Hibe sözleşmesindeki kalemleri bütçeye girin: kitap, ulaşım, eğitmen, idari gider.

      Bütçeler listesi

      Bütçeler: her hibenin bütçesi ve gerçekleşen tutarı yan yana.

      1. Harcamayı projeye bağlayın

        Satınalma faturası, personel masrafı ve çalışma saati girilirken analitik hesap olarak proje seçilir. Fiş fotoğrafı masrafa eklenir.

        Masraflar listesi

        Masraflar: her satır bir fiş; proje ve onay durumu görünür.

        1. Raporu alın

          Bütçe-gerçekleşen ve gelir-gider raporu proje bazında alınır; fiş ve faturalar raporun arkasında kanıt olarak durur.

        Fon verenin kuralları
        AB, kalkınma ajansı ya da vakıf hibelerinin kendi gider kategorileri ve rapor şablonları vardır. Analitik hesap planını hibe sözleşmesinin kalemlerine göre kurun; rapor şablonu buna uyarlanır.

        Vaka: ara rapor

        İstenen
        6. ay harcama raporu, kalem bazında ve fişleriyle.
        Süre
        Eskiden üç gün; şimdi bir filtre ve dışa aktarım.

        Kendini sına

        Bir hibe SODOO'da hangi yapıyla izlenir?
        Projeye bağlı bir analitik hesapla.
        Bir masrafın hangi hibeye ait olduğu nereden anlaşılır?
        Masrafa seçilen analitik hesaptan.