Satın Alma
SODOO Satın Alma modülü, tedarik zinciri süreçlerinizi uçtan uca yönetir. Teklif toplama, sipariş oluşturma, onay akışları ve mal kabul işlemleri tek platformda gerçekleştirilir.
- Tekliften teslimataTeklif talebi, sipariş ve mal kabul tek zincirde.
- Bütçe siparişte kontrol edilirBütçeyi aşan sipariş uyarılır ya da durdurulur.
- Fatura siparişle eşleşirSipariş, teslim ve fatura miktarları karşılaştırılır.
Bu Bölümde Öğrenecekleriniz
- Satın alma siparişi oluşturma
- Tedarikçi yönetimi
- Onay akışları
- Mal kabul ve fatura eşleştirme
Genel Bakış
SODOO Satın Alma modülü, tedarik zinciri süreçlerinizi uçtan uca yönetir. Teklif toplama, sipariş oluşturma, onay akışları ve mal kabul işlemleri tek platformda gerçekleştirilir.
Teklif Talebi (RFQ)
Tedarikçilerden fiyat teklifi toplayın ve karşılaştırın.
Onay Akışı
Tutar bazlı çok kademeli onay süreçleri.
Mal Kabul
Sipariş ile gelen malı eşleştirme ve kontrol.
Tedarikçi Portalı
Tedarikçilerin siparişleri görüp yanıtlaması.
Satın Alma Süreci
RFQ
→
Onay
→
Sipariş
→
Mal Kabul
→
Fatura
Satın Alma Siparişi Örneği
PO00045
ABC Tedarik Ltd. Şti.
Ürün
Miktar
Birim Fiyat
Toplam
Laptop Dell XPS 15
10 Adet
₺45.000
₺450.000
Mouse Logitech MX
10 Adet
₺1.500
₺15.000
Klavye Logitech K380
10 Adet
₺800
₺8.000
Ara Toplam: ₺473.000
KDV (%20): ₺94.600
Genel Toplam: ₺567.600
Onay Akışları
Satın alma siparişleri tutar bazlı onay sürecinden geçer:
- 0 - 10.000 TL: Departman Yöneticisi onayı
- 10.000 - 50.000 TL: Satın Alma Müdürü onayı
- 50.000 - 250.000 TL: Finans Direktörü onayı
- 250.000+ TL: Genel Müdür onayı
Otomatik Onay
Belirli tedarikçiler veya ürün kategorileri için otomatik onay kuralları tanımlanabilir. Örneğin, ofis malzemeleri 5.000 TL'ye kadar otomatik onaylanabilir.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi Kartı Bilgileri
- Şirket bilgileri (unvan, adres, vergi no)
- İletişim kişileri
- Ödeme koşulları ve vade
- Ürün/fiyat listeleri
- Performans değerlendirmesi
- Sözleşme ve belgeler
Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri
- Teslimat Performansı: Zamanında teslimat oranı
- Kalite: Hatalı ürün oranı
- Fiyat: Pazar ortalamasına göre rekabetçilik
- İletişim: Yanıt süresi ve kalitesi
Mal Kabul Süreci
- Tedarikçi malı teslim eder
- Depo personeli siparişi sistemde açar
- Gelen miktar ve kalite kontrol edilir
- Eksik/hasarlı varsa not düşülür
- Kabul onaylanır, stok güncellenir
- Fatura geldiğinde eşleştirme yapılır
3 Yönlü Eşleştirme
Ödeme yapılmadan önce üç belge karşılaştırılır:
- Satın Alma Siparişi: Ne sipariş ettik?
- Mal Kabul Belgesi: Ne teslim aldık?
- Tedarikçi Faturası: Ne için ödeme isteniyor?
Üçü uyuşursa ödeme onaylanır. Fark varsa araştırılır.
Satın Alma Raporları
- Tedarikçi Bazlı Harcama: Tedarikçi başına toplam alım
- Kategori Analizi: Ürün gruplarına göre harcama
- Fiyat Geçmişi: Ürün fiyat değişim trendi
- Onay Performansı: Ortalama onay süresi
- Tedarikçi Skorkartı: Performans değerlendirme raporu