Sign - Elektronik İmza Enterprise

SODOO Sign, belgelerinizi tamamen dijital ortamda imzalamanızı ve imzalatmanızı sağlayan kurumsal bir elektronik imza çözümüdür. Sözleşmeler, onay formları, iş başvuruları ve daha birçok…

Bu Bölümde Öğrenecekleriniz

  • Elektronik ve dijital imza arasındaki farkı anlamak
  • İmza talepleri oluşturup göndermek
  • Belge şablonları hazırlamak
  • İmza süreçlerini takip etmek
  • Yasal geçerlilik ve güvenlik gereksinimlerini kavramak

Genel Bakış

SODOO Sign, belgelerinizi tamamen dijital ortamda imzalamanızı ve imzalatmanızı sağlayan kurumsal bir elektronik imza çözümüdür. Sözleşmeler, onay formları, iş başvuruları ve daha birçok belge türünü kağıtsız ortamda hızlı ve güvenli şekilde imzalayabilirsiniz.

Hızlı İmzalama

Dakikalar içinde belgelerinizi imzalayın ve imzalatın. Kağıt ve kargo beklemesine son.

Çoklu İmzacı

Birden fazla kişiden sıralı veya paralel imza talep edin, her birinin durumunu takip edin.

Şablonlar

Sık kullanılan belgeleriniz için şablonlar oluşturun, imza alanlarını önceden tanımlayın.

Yasal Geçerlilik

eIDAS, ESIGN Act ve UETA uyumlu elektronik imzalar ile yasal güvence sağlayın.

İmza Türleri

Elektronik imza dünyasında farklı güvenlik seviyelerinde imza türleri bulunur. İş ihtiyacınıza göre uygun imza türünü seçebilirsiniz:

Basit Elektronik İmza (SES)

En yaygın kullanılan imza türüdür. Kullanıcının çizdiği imza veya yazı tipi tabanlı imzalar bu kategoriye girer. Dahili onay süreçleri ve düşük riskli belgeler için idealdir.

Gelişmiş Elektronik İmza (AES)

İmzacının kimliğini doğrulayan ek güvenlik katmanları içerir. SMS doğrulama, e-posta doğrulama veya benzersiz bağlantı kullanımı ile güvenlik artırılır.

Nitelikli Elektronik İmza (QES)

En yüksek güvenlik seviyesi. Yetkili sertifika sağlayıcıları tarafından verilen dijital sertifikalar kullanılır. Yasal olarak elle atılan imzaya eşdeğerdir.

İpucu

Çoğu iş belgesi için basit veya gelişmiş elektronik imza yeterlidir. Nitelikli imza genellikle kamu kurumları ile yapılan işlemler veya yüksek değerli sözleşmeler için gereklidir.

İmza Talebi Oluşturma

Sign modülü ile belge imzalatma süreci birkaç basit adımdan oluşur:

1 Belge Yükle
→
2 Alanları Ekle
→
3 İmzacı Belirle
→
4 Gönder
→
5 Takip Et

1. Belge Yükleme

PDF formatındaki belgelerinizi sisteme yükleyin. Word, Excel veya resim dosyaları otomatik olarak PDF'e dönüştürülür.

2. İmza Alanları Ekleme

Belgeniz üzerinde imzacıların dolduracağı alanları belirleyin:

İmza
Tarih
Metin
Onay Kutusu
Paraf
Ad Soyad

3. İmzacıları Belirleme

Belgeyi imzalaması gereken kişileri sırasıyla ekleyin. Her imzacı için hangi alanları doldurması gerektiğini atayın.

Sıra İmzacı E-posta Alanlar
1 Ahmet Yılmaz (Müşteri) ahmet@firma.com İmza, Tarih
2 Mehmet Demir (Satış Müdürü) mehmet@şirket.com İmza, Paraf
3 Ayşe Kaya (Genel Müdür) ayşe@şirket.com İmza

4. İmza Talebini Gönderme

İmzacılara e-posta ile imza talebi gönderilir. Her imzacı kendine özel bir bağlantı alır ve herhangi bir hesap oluşturmadan belgeyi imzalayabilir.

Hizmet_Sözleşmesi_2026.pdf

İmza alanı - Ahmet Yılmaz için atandı

Mehmet Demir
İmzalandı: 22.01.2026 14:35 IP: 203.0.113.xx

İmza Durumu Takibi

Gönderilen tüm imza taleplerinin durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz:

Bilgi

Her imza işlemi için zaman damgası, IP adresi ve tarayıcı bilgileri otomatik olarak kaydedilir. Bu bilgiler yasal süreçlerde delil olarak kullanılabilir.

Belge Şablonları

Sık kullanılan belgeleriniz için şablonlar oluşturarak zaman kazanın. Şablonlarda imza alanları ve imzacı rolleri önceden tanımlanır.

Şablon Oluşturma

Yaygın Şablon Örnekleri

Satış Sözleşmesi

Müşteri ve şirket yetkili imzası gerektiren standart satış anlaşması.

İş Sözleşmesi

Çalışan, İK ve yönetici onayı gerektiren istihdam anlaşması.

NDA

Gizlilik anlaşması - tek veya karşılıklı imza seçenekleri.

Kira Sözleşmesi

Kiracı, ev sahibi ve tanık imzası gerektiren anlaşma.

Entegrasyonlar

Sign modülü diğer SODOO modülleri ile sorunsuz çalışır:

Satış Entegrasyonu

Satış tekliflerini onaylandıktan sonra otomatik olarak imzaya gönderin. İmzalanan sözleşme satış siparişine otomatik bağlanır.

İnsan Kaynakları Entegrasyonu

İş sözleşmeleri, gizlilik anlaşmaları ve şirket politikaları için imza süreçlerini HR modülünden başlatın.

CRM Entegrasyonu

Fırsat aşamalarında sözleşme imzalatma adımını otomatikleştirin. İmza durumu fırsat kartında görüntülenir.

Otomasyon İpucu

Studio modülü ile özel otomasyon kuralları oluşturabilirsiniz. Örneğin: "Satış teklifi 50.000 TL üzerindeyse otomatik olarak yönetici onayı gerektiren imza süreci başlat."

Güvenlik ve Uyumluluk

Sign modülü en yüksek güvenlik standartlarına uygun olarak tasarlanmıştır:

Veri Güvenliği

Yasal Uyumluluk

Önemli

Nitelikli elektronik imza (QES) gerektiren işlemler için yetkili bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) ile entegrasyon gerekebilir. Türkiye'de TÜBİTAK BİLGEM KAMU SM, e-Güven ve Turktrust gibi sağlayıcılar bulunmaktadır.

Sık Sorulan Sorular

İmzacının SODOO hesabı olması gerekir mi?

Hayır. İmzacılar kendilerine gönderilen benzersiz bağlantı ile herhangi bir hesap oluşturmadan belgeyi imzalayabilir.

Elektronik imza yasal olarak geçerli mi?

Evet. Çoğu ülkede elektronik imza yasal olarak geçerlidir. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imzalar elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.

İmzayı geri çekebilir miyim?

İmza talebi henüz imzalanmadıysa iptal edebilirsiniz. İmzalanan belgeler değiştirilemez ve geri çekilemez - bu yasal geçerlilik için gereklidir.

Mobil cihazdan imzalama mümkün mü?

Evet. Sign modülü tüm mobil cihazlarda çalışır. İmzacılar parmak veya stylus kalem ile doğrudan ekrana imza atabilir.