VoIP - Telefon Entegrasyonu Enterprise
SODOO VoIP, internet üzerinden telefon görüşmeleri yapmanızı sağlayan entegre bir iletişim çözümüdür. Tarayıcınızdan veya mobil uygulamadan doğrudan müşterilerinizi arayabilir, gelen…
- Bu kurulumda kurulu değilVoIP uygulaması Odoo'nun ücretli sürümüne aittir.
- Kurulu karşılığı: tarayıcıdan görüşmeMesajlaşma modülünde sesli ve görüntülü görüşme.
- Kurulu karşılığı: planlı aramaTelefon görüşmeleri kayda aktivite olarak planlanır.
Bu Bölümde Öğrenecekleriniz
- VoIP sistemini kurmak ve yapılandırmak
- Tarayıcı üzerinden çağrı yapmak ve almak
- Çağrı kayıtlarını yönetmek
- CRM ve Helpdesk entegrasyonunu kullanmak
- Çağrı kuyruğu ve yönlendirme ayarları
Genel Bakış
SODOO VoIP, internet üzerinden telefon görüşmeleri yapmanızı sağlayan entegre bir iletişim çözümüdür. Tarayıcınızdan veya mobil uygulamadan doğrudan müşterilerinizi arayabilir, gelen çağrıları karşılayabilir ve tüm görüşme geçmişini SODOO içinde takip edebilirsiniz.
Tarayıcı Telefonu
Yazılım yüklemeden, doğrudan tarayıcınızdan çağrı yapın ve alın.
Arayan Kimliği
Gelen çağrılarda müşteri bilgilerini anında görüntüleyin.
Çağrı Kaydı
Görüşmeleri kaydedin ve daha sonra dinleyin.
Çağrı Yönlendirme
Meşgul veya cevapsız çağrıları otomatik yönlendirin.
Telefon Widget'ı
SODOO arayüzünde her zaman erişilebilir bir telefon widget'ı bulunur. Herhangi bir ekrandan hızlıca çağrı başlatabilir veya gelen çağrıları karşılayabilirsiniz.
Widget Özellikleri
- Tuş takımı: Numara çevirmek için ekran tuş takımı
- Hızlı arama: Son arananlar ve favoriler listesi
- Sessiz modu: Mikrofonu sessize alma
- Bekletme: Görüşmeyi beklemeye alma
- Transfer: Çağrıyı başka bir kişiye aktarma
- Konferans: Üçüncü kişiyi görüşmeye dahil etme
Çağrı Kayıtları
Tüm gelen ve giden çağrılar otomatik olarak kaydedilir:
-
Mehmet DemirBugün, 14:325:23
-
XYZ LojistikBugün, 11:1512:45
-
+90 216 xxx xx xxDün, 17:48Cevapsız
-
Ayşe KayaDün, 10:203:12
Çağrı Kaydı Bilgileri
- Arayan/aranan numara ve kişi bilgisi
- Çağrı başlangıç ve bitiş zamanı
- Görüşme süresi
- Çağrı türü (gelen, giden, cevapsız)
- İlişkili kayıt (müşteri, fırsat, destek talebi)
- Ses kaydı (etkinleştirilmişse)
Çağrı ses kaydı özelliği yasal düzenlemelere tabidir. Kullanmadan önce müşterilerinizi bilgilendirmeniz ve gerekli izinleri almanız gerekebilir. Ses kayıtları belirli bir süre sonra otomatik silinecek şekilde yapılandırılabilir.
VoIP Sağlayıcıları
SODOO VoIP çeşitli SIP/VoIP sağlayıcıları ile çalışır:
Twilio
Global SIP TrunkAxivox
Resmi Odoo Partner3CX
IP PBX SistemiAsterisk
Açık Kaynak PBXYapılandırma
VoIP sağlayıcınızdan aldığınız bilgilerle yapılandırma yapın:
- SIP Sunucusu: Sağlayıcının SIP server adresi
- Kullanıcı Adı: SIP hesap kullanıcı adı
- Şifre: SIP hesap şifresi
- Port: SIP port numarası (genellikle 5060)
- WebSocket URL: Tarayıcı telefon için WebRTC bağlantısı
VoIP kaliteli çalışması için stabil internet bağlantısı gereklidir. Güvenlik duvarı ve NAT ayarlarının SIP trafiğine izin vermesi gerekmektedir. STUN/TURN sunucuları WebRTC bağlantıları için yapılandırılmalıdır.
CRM Entegrasyonu
VoIP modülü CRM ile tam entegre çalışır:
Gelen Çağrılarda
- Arayan numara otomatik olarak müşteri veritabanında aranır
- Eşleşen müşteri bilgileri açılır pencerede gösterilir
- Tek tıkla müşteri kartına, açık fırsatlara veya siparişlere erişim
- Bilinmeyen numara için yeni lead oluşturma seçeneği
Giden Çağrılarda
- Müşteri kartından tek tıkla arama başlatma
- Fırsat veya sipariş kaydından hızlı arama
- Toplu arama listesi oluşturma (satış kampanyaları için)
- Çağrı sonrası otomatik aktivite kaydı
Click-to-call özelliği ile satış ekibiniz günde ortalama 30 dakika kazanır. Manuel numara çevirme yerine tek tıkla arama başlatın ve çağrı notlarını otomatik olarak CRM'e kaydedin.
Çağrı Kuyruğu
Müşteri hizmetleri veya satış ekipleri için çağrı kuyruğu sistemi kurun:
Kuyruk Özellikleri
- Sıra yönetimi: Gelen çağrıları sıraya alma
- Bekleme müziği: Sırada bekleyenler için müzik
- Tahmini bekleme süresi: Arayanlara bilgi verme
- Dağıtım stratejisi: Sıralı, rastgele veya en az meşgul temsilciye
- Taşma kuralları: Kuyruk dolduğunda veya uzun bekleme durumunda yönlendirme
Temsilci Durumları
- ● Müsait: Çağrı almaya hazır
- ● Meşgul: Görüşmede
- ● Mola: Geçici olarak müsait değil
- ● Çevrimdışı: Oturumu kapalı
Raporlar ve Analizler
Çağrı merkezi performansını ölçümleyin:
- Toplam çağrı sayısı: Gelen, giden, cevapsız
- Ortalama görüşme süresi: Temsilci ve ekip bazında
- Ortalama bekleme süresi: Müşterilerin kuyrukta bekleme süresi
- İlk çağrıda çözüm oranı: Tek görüşmede çözülen talepler
- Cevapsız çağrı oranı: Kaçırılan çağrıların yüzdesi
- Yoğunluk analizi: Saat ve gün bazında çağrı trafiği
Gerçek Zamanlı Pano
Anlık kuyruk durumu, bekleyen çağrılar ve temsilci durumlarını izleyin.
Detaylı Raporlar
Günlük, haftalık, aylık performans raporlarını dışa aktarın.
Mobil Kullanım
SODOO mobil uygulaması ile VoIP özelliklerini cep telefonunuzda da kullanabilirsiniz:
- Wi-Fi veya mobil veri üzerinden çağrı yapma
- Push bildirimleri ile gelen çağrıları karşılama
- Çağrı geçmişi ve kayıtlara erişim
- Ofis numaranızı mobilde kullanma (tek numara)
VoIP çağrıları mobil veri kullanır ve pil tüketimini artırır. Uzun görüşmeler için Wi-Fi bağlantısı önerilir. Ortalama bir VoIP çağrısı dakikada yaklaşık 1 MB veri kullanır.