İstifa Yönetimi

SODOO İstifa Yönetimi modülü ( hr_resignation ), çalışan ayrılık süreçlerini baştan sona yönetir. İstifa başvurusundan son çalışma gününe kadar tüm adımlar takip edilir.

Ayrılık süreci standartBaşvuru, onay ve çıkış adımları kayıt altında.
Hiçbir adım atlanmazKapanış işlemleri sırayla takip edilir.
Geçmiş korunurAyrılış nedeni ve tarihi çalışan kaydında kalır.

Bu Bölümde Öğrenecekleriniz

İstifa başvuru süreci
İhbar süresi hesaplama
Ayrılış mülakatı (Exit Interview)
Offboarding checklist

Genel Bakış

SODOO İstifa Yönetimi modülü (hr_resignation), çalışan ayrılık süreçlerini baştan sona yönetir. İstifa başvurusundan son çalışma gününe kadar tüm adımlar takip edilir.

🖼️

İstifa YönetimiBu ekran görüntüsü yenileniyor. Önceki görsel canlı sistemden alınmıştı ve gerçek kişi ve müşteri bilgisi taşıdığı için yayından kaldırıldı; yerine PORTWARE demo şirketinden alınan görsel gelecek.

İstifa Yönetimi - Çalışan ayrılık süreci takibi

İstifa Başvurusu

Çalışan self-servis portaldan istifa başvurusu yapabilir.

İhbar Hesaplama

Kıdeme göre otomatik ihbar süresi hesaplaması.

Offboarding

Zimmet teslimi, hesap kapatma, çıkış işlemleri.

Ayrılış Mülakatı

Exit interview ile geri bildirim toplama.

İstifa Süreci

Başvuru → Yönetici Onayı → İhbar Süresi → Offboarding → Ayrılış

İhbar Süreleri (Türk İş Kanunu)

4857 sayılı İş Kanunu'na göre kıdeme dayalı ihbar süreleri:

0-6 ay: 2 hafta ihbar süresi
6-18 ay: 4 hafta ihbar süresi
18-36 ay: 6 hafta ihbar süresi
36+ ay: 8 hafta ihbar süresi

Önemli İhbar süresine uymayan taraf, karşı tarafa ihbar tazminatı ödemek zorundadır. Sistem bu hesaplamayı otomatik yapar.

İstifa Türleri

Normal İstifa: İhbar süreli standart ayrılış
Derhal Fesih: Haklı nedenle ani ayrılış (mobbing, ücret gecikmesi vb.)
Karşılıklı Anlaşma: İkale sözleşmesi ile ayrılış
Emeklilik: Yaş veya hizmet emekliliği
Zorunlu Askerlik: Askerlik nedeniyle ayrılış

Offboarding Checklist

Çıkış İşlemleri Kontrol Listesi

İstifa dilekçesi alındı

Yönetici onayı alındı

Zimmetli eşyalar teslim alındı (laptop, telefon, araç)

Şirket kartı/anahtarı iade edildi

E-posta ve sistem erişimleri kapatıldı

Exit interview tamamlandı

Kıdem/ihbar tazminatı hesaplandı

İşten ayrılış bildirimi (SGK) yapıldı

Referans mektubu hazırlandı

Ayrılış Mülakatı (Exit Interview)

Ayrılan çalışanlardan değerli geri bildirimler toplayın:

Örnek Sorular

Ayrılma kararınızın ana nedeni nedir?
Yöneticinizle ilişkinizi nasıl değerlendirirsiniz?
Kariyer gelişim fırsatları yeterli miydi?
Çalışma ortamı ve kültürü hakkında görüşleriniz?
Şirkete tavsiyeleriniz neler olurdu?
Tekrar başvurur musunuz?

Gizlilik Exit interview yanıtları anonimleştirilerek raporlanabilir. Bu sayede çalışanlar daha samimi geri bildirim verebilir.

Tipik İstifa Zaman Çizelgesi

1. Gün - İstifa Başvurusu

Çalışan sisteme istifa başvurusu girer

2-3. Gün - Yönetici Görüşmesi

Yönetici çalışanla görüşür, onay/red kararı

4. Gün - İK Onayı

İK departmanı süreci başlatır

İhbar Süresi

Kıdeme göre 2-8 hafta çalışma

Son Hafta - Devir Teslim

Görev devri, eğitim, dokümantasyon

Son Gün

Exit interview, zimmet teslimi, veda

Diğer Modüllerle Entegrasyon

Bordro: Son maaş, kıdem/ihbar tazminatı hesaplama
İzin: Kullanılmamış izin paraya çevirme
Araç Filosu: Tahsisli araç iadesi
Zimmet: Tüm zimmetli eşyaların iade takibi
IT: Hesap kapatma talepleri

Yasal Uyarı İşten ayrılış işlemleri yasal düzenlemelere tabidir. SGK bildirimleri, vergi beyanları ve tazminat hesaplamaları için güncel mevzuatı takip edin.