Ders 0 · Neden tek sistem?

Dağınık listelerden tek kişi kaydına.

Bu dersin hedefiBir STK'nın işlerinin neden tek bir kişi kaydının çevresinde toplanması gerektiğini görmek.

Sorun: aynı insan beş listede

Bir dernekte aidatı ödeyen üye, kampanyaya bağış yapan kişi, okuma atölyesine gelen veli ve hafta sonu kitap taşıyan gönüllü çoğu zaman aynı insandır. Ama bu insan dört ayrı listede, dört farklı yazımla durur; adresi birinde güncellenir, ötekinde eski kalır.

Dağınık araçlar ve tek sistemBugün çoğu kurumdaÜye listesi bir Excel dosyasındaBağışlar banka ekstresinde, elle eşleştirilirEtkinlik kayıtları ayrı bir form aracındaHibe raporu her dönem yeniden hazırlanırKararlar e-postalarda ve klasörlerde kaybolurSODOO ileÜye, bağışçı, gönüllü tek kişi kaydındaBağış ve aidat muhasebeye işlenir, kartta görünürWeb sitesindeki kayıt doğrudan etkinliğe düşerHer hibe kendi analitik hesabında, rapor hazırKararlar ve belgeler sürümlü, yetkiyle
Soldaki her satır bir kopya ve bir el işidir; sağdakiler aynı veritabanının kayıtlarıdır.

Çözüm: tek kayıt, sekiz iş

Bir STK'nın işleri tek kişi kaydının çevresindeÜyelik ve aidatfatura · tahsilatBağışweb · havale · kampanyaEtkinlikkayıt · bilet · yoklamaProje ve hibeanalitik hesap · bütçeGönüllülükgörev · saatİletişime-posta · SMS · anketYönetim kurulutoplantı · karar · belgeMuhasebegelir · gider · raporKişi kaydıüye · bağışçı · gönüllü
Aidatı ödeyen üye, bağış yapan kişi, etkinliğe gelen katılımcı ve gönüllü çoğu zaman aynı insandır. SODOO'da hepsi tek kişi kaydına bağlanır; kurumun sekiz işi o kaydın çevresinde döner.
Kural
Bir bilgi bir kez girilir. Üyelik, bağış, etkinlik ve gönüllülük aynı kişi kaydına bağlanır; liste istediğinizde filtreyle üretilir, ayrıca tutulmaz.

Vaka: yıl sonu teşekkür mektubu

Eskiden
Üç listeyi birleştirmek iki gün sürdü; 37 kişiye iki mektup gitti.
SODOO ile
Etiket ve bağış filtresiyle tek liste; her kişiye bir mektup.

Kendini sına

Üye listesi neden ayrı bir dosyada tutulmamalı?
Aynı kişi bağışçı ve gönüllü de olabilir; ayrı dosya ikinci bir kopya ve tutarsızlık demektir.
Bir rol (üye, gönüllü) SODOO'da nedir?
Kişi kaydındaki bir etikettir; listeler filtreyle üretilir.