Ders 6 · Gönüllüler ve görevler

Görev, takvim, çalışma çizelgesi, teşekkür.

Bu dersin hedefiGönüllülere görev vermek, zamanlarını kaydetmek ve yıl sonunda emeklerini görünür kılmak.

Gönüllünün yoluKontaketiket: Gönüllü1Görevprojede atanır2Takvimvardiya · toplantı3Saatçalışma çizelgesi4Teşekkürtoplam saat · belge5
Gönüllü bir kontak kaydıdır; işini proje görevi, zamanını çalışma çizelgesi tutar. Yıl sonunda kimin kaç saat verdiği bir raporla görülür.

  1. Görevi atayın

    Projede "Cumartesi kitap dağıtımı" görevini açın, gönüllüyü atayın, tarih verin.

    Proje görevleri kanban

    Görevler aşama aşama: bekleyen, yapılan, biten. Gönüllüler kendi görevlerini burada görür.

    1. Saatleri kaydedin

      Gönüllünün verdiği süre görevin çalışma çizelgesine yazılır; Çalışma Çizelgeleri uygulaması toplamları gösterir.

      Görevde çalışma çizelgesi

      Görevin çalışma çizelgesi: kim, hangi gün, kaç saat.

      1. Takvimde buluşun

        Vardiya ve eğitimler Takvim içinde toplantıdır; davet e-postası ve hatırlatma kendiliğinden gider.

      Gönüllü kullanıcı mı olmalı?
      Her gönüllünün sisteme girmesi gerekmez. Saatleri koordinatör girebilir; düzenli çalışan gönüllüye kısıtlı yetkili bir kullanıcı açılır.

      Vaka: yıl sonu

      Rapor
      40 gönüllü, 1.260 saat; en çok saat veren beş kişiye teşekkür belgesi.

      Kendini sına

      Gönüllü saatleri nereye yazılır?
      Görevin çalışma çizelgesine.