Muhasebe ve Türkiye lokalizasyonu

Temel akış

Fatura  →  Kaydetme (posting)  →  Ödeme  →  Banka mutabakatı  →  Rapor

Bir fatura taslak iken serbestçe değiştirilir. Kaydedildiğinde muhasebe yevmiyesine düşer ve artık geçmişi temsil eder: değiştirilmez, iade ya da iptal yoluyla düzeltilir.

Hesap planı

Türkiye tekdüzen hesap planı kuruludur. Ürün kategorileri, vergiler ve ödeme yöntemleri hesaplarla eşleştirilir; bu eşleştirme doğru yapıldığında günlük iş sırasında muhasebe hesabı seçmek gerekmez.

Vergiler ve tevkifat

Türkiye lokalizasyonu KDV yapılarının yanında tevkifatı da taşır: satırda tevkifat oranı belirlenir, fatura hem tevkifatlı tutarı hem beyan tarafını doğru üretir.

Ayrıca vergi daireleri ve Türk bankaları listeleri sistemde tanımlıdır; cari kayıtlarında serbest metin yerine bunlar seçilir.

e-Fatura ve e-Arşiv

Zincir şu şekilde işler:

1. Fatura sistemde oluşturulur ve kaydedilir.

2. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilir; buna göre e-Fatura ya da e-Arşiv yolu seçilir.

3. Belge, entegratör üzerinden GİB'e gönderilir.

4. Durum takip edilir: gönderildi, kabul edildi, reddedildi.

5. Gelen e-faturalar sisteme düşer ve tedarikçi faturasına dönüştürülür.

Entegratör bağlantısı ayrı bir modülle sağlanır ve kimlik bilgileri sistem ayarlarında tutulur.

Banka ve mutabakat

Banka hareketleri sisteme aktarılır ve fatura/ödeme kayıtlarıyla eşleştirilir. Mutabakat ekranı önerilerde bulunur; onaylanan eşleşme muhasebe kaydını kapatır.

Düzenli yapılan mutabakat, "tahsil edildi mi" sorusunun cevabını her an hazır tutar — 16. bölümdeki sipariş ekranındaki kalan tutar bilgisi de buradan gelir.

Bütçe

Bütçe modülü hesap ve dönem bazında hedef koymayı ve gerçekleşmeyi karşılaştırmayı sağlar. Bütçe, muhasebenin geçmişe bakan yüzünü geleceğe bakan bir araca çevirir.

Raporlar

Standart mali tablolar (bilanço, gelir tablosu, mizan, yaşlandırma) ve muhasebe panosu bulunur. Panonun örnek veri göstermediğini hatırlayın (7. bölüm): boş bir pano, veri olmadığını söyler — uydurmaz.