Vakıf yönetim yazılımı
Bağış, burs, proje ve hibe süreçlerini şeffaf yürüten, her kuruşun izini proje bazında süren vakıf yazılımı.
Vakıf yönetim yazılımı, bir derneğin, vakfın ya da sivil toplum kuruluşunun üye, aidat, bağış, etkinlik, proje ve hibe süreçlerini tek veritabanında yürüten yazılımdır. SODOO bunu Odoo 19 Community çekirdeği üzerinde, web tabanlı ve Türkçe olarak yapar: kişi bir kez girilir, aidatı, bağışı ve katıldığı etkinlikler aynı kartta görünür; her proje gelir ve giderini ayrı izler. Veri kurumunuzun sunucusunda kalır.
Vakıf yönetim yazılımı arayan kurumların çoğu aynı tabloyla gelir: üye listesi bir Excel'de, bağışlar banka ekstresinde, etkinlik kayıtları bir formda, hibe raporları ayrı dosyalarda. SODOO bu parçaları tek kayıt zincirinde toplar: kişi bir kez girilir; aidatı, bağışı, katıldığı etkinlik ve gönüllü saatleri aynı kartta görünür.
Bağışçıya ve hibe verene hesap vermek kolaylaşır: her proje kendi gelir ve giderini analitik hesapta toplar, rapor tek tıkla çıkar. Veri kendi sunucunuzda durur; kişisel verilere yalnızca yetkili kişiler erişir.
SODOO ile neler kazanırsınız
- Üyeler, bağışçılar, gönüllüler ve kurumlar tek kişi kaydında; etiket ve kategoriyle ayrılır
- Aidat ve bağış tahsilatları muhasebeye işlenir, kişinin kartında görünür
- Web sitesinde bağış formu ve etkinlik kayıt sayfası; kayıtlar doğrudan sisteme düşer
- Her proje ve hibe bir analitik hesap: gelir, gider ve bütçe-gerçekleşen proje bazında
- Toplu e-posta, SMS ve anketle üyeye ve bağışçıya ulaşım
- Yönetim kurulu toplantıları, kararlar ve tüzük belgeleri tek yerde, yetkiyle ve sürümlü
SODOO künyesi
- Ürün
- SODOO — web tabanlı iş yönetim sistemi (ERP, CRM, proje, doküman, yapay zekâ)
- Üretici
- PORTWARE
- Çekirdek
- Odoo 19 Community — açık kaynak, şeması açık
- Erişim
- Tarayıcı ve mobil; istemci kurulumu gerekmez
- Barındırma
- Kendi sunucunuzda ya da PORTWARE'in sunucusunda
- Dil
- Türkçe ve İngilizce arayüz, belge ve raporlar
- Mevzuat
- e‑Fatura, e‑Arşiv, e‑İrsaliye ve tekdüzen hesap planı kurulu
- Ofis
- Word, Excel ve sunum dosyaları tarayıcıda, kaydın üstünde, sürümlü (SODOO Office)
- Yapay zekâ
- Cowork AI her ekranda; sağlayıcı ve model şirketin kendi anahtarlarıyla seçilir
- Entegrasyon
- REST ve XML-RPC API, Excel/CSV içe ve dışa aktarım
Sık sorulan sorular
SODOO dernek ve vakıflar için uygun mu?
Evet. Üye ve bağışçı kayıtları, aidat ve bağış tahsilatı, etkinlik, proje ve hibe takibi, toplu iletişim ve yönetim kurulu belgeleri aynı sistemde yürür. Kurumunuza özgü alanlar ve raporlar uyarlanır.
Aidatlar nasıl takip edilir?
Aidat bir ürün olarak tanımlanır, üyeye faturası kesilir ve tahsilatı muhasebeye işlenir; ödenmemiş aidatlar listelenir. Dönemsel toplu aidat kesimi ve makbuz biçiminiz kurulum sırasında uyarlanır.
Web sitesinden bağış alabilir miyiz?
Evet. Web sitesine bağış bloğu eklenir; ödeme banka havalesi ya da tanımlı bir ödeme sağlayıcısıyla alınır, bağış bağışçının kaydına ve muhasebeye işlenir.
Hibe ve proje raporlaması nasıl yapılır?
Her hibe ya da proje bir analitik hesaptır; masraf, satınalma, maaş ve gelir kalemleri ona bağlanır. Bütçe-gerçekleşen ve gelir-gider raporu proje bazında alınır.
SODOO'nun lisans modeli nedir, kullanıcı başına ücret var mı?
SODOO'nun çekirdeği Odoo 19 Community'dir ve açık kaynaktır; PORTWARE'in yazdığı modüller LGPL-3 lisanslıdır. Kullanıcı başına kapalı kaynak lisans ücreti gerektirmez. Maliyet kurulum, uyarlama, eğitim ve destek hizmetlerindedir; kapsamınıza göre teklif verilir.
Verilerimiz nerede tutulur, sunucusu kimde?
Veritabanı istediğiniz yerde çalışır: kendi sunucunuzda ya da PORTWARE'in yönettiği sunucuda. Şema açıktır, verinin tamamı her an dışarı alınabilir. Yedekler günlük olarak alınır ve ayrı bir sunucuda saklanır.
Kullandığımız diğer programlarla entegre olur mu?
Evet. SODOO REST ve XML-RPC API sunar; banka, e‑Fatura entegratörü, e-ticaret ve üretim makineleri gibi sistemlerle bu arayüzler üzerinden konuşur. Toplu veri için Excel/CSV içe ve dışa aktarım her ekranda vardır.
Eğitim ve destek nasıl veriliyor?
Sistemin kendi içinde Türkçe bir el kitabı, uygulama kılavuzları ve ekran başına yardım bulunur. Bunun üstüne PORTWARE canlıya alma sırasında ekip eğitimi, sonrasında sürüm yükseltme ve destek hizmeti verir.
İşletmenizi konuşalım.
Kurumunuzun bugün nasıl çalıştığını anlatın; SODOO'yu kendi süreçleriniz üzerinden sunalım.